SECRETARIA PARTICULAR DE LA CONSEJERÍA JURÍDICA Y DE SERVICIOS LEGALES DE LA CIUDAD DE MÉXICO.
Información del puesto
Administrar una eficiente y oportuna asistencia administrativa en la organización de la agenda de actividades del Titular de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, a efecto de fortalecer sus enlaces institucionales y mantener una atención eficaz y respetuosa a la ciudadanía que solicite audiencia.
Diseñar el proyecto de Agenda de Trabajo de la persona Titular de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, considerando las solicitudes de las Dependencias, Órganos Desconcentrados, y Entidades de la Administración Pública del Gobierno de la Ciudad de México, las Alcaldías, los legisladores, el sector social y particular a efecto de proveer una actuación gubernativa que opere bajo criterios de autonomía, funcionabilidad, eficacia, coordinación e imparcialidad.
Coordinar las reuniones de Trabajo de la persona Titular de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, mediante el contacto institucional con legisladores, dirigentes políticos y sociales, servidores públicos de las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Gobierno de la Ciudad de México, sector social y político a efecto de fortalecer los enlaces institucionales que conlleven a la actuación conjunta y estructurada en la atención de la demanda ciudadana.
Establecer la Agenda de Trabajo de la persona Titular de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, ponderando la relevancia de los asuntos a tratar, a efecto de lograr una atención eficiente y expedita en los asuntos de mayor relevancia para los habitantes de la Ciudad de México.
Integrar una base de datos electrónica que contenga la gestión dada a los asuntos tramitados ante la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, así como los acuerdos tomados en las reuniones de trabajo de su Titular, con el objeto de intervenir en su seguimiento y debido cumplimiento.
Revisar la información para la celebración de las reuniones de trabajo de la persona Titular de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, considerando el ámbito de competencia de las unidades administrativas adscritas, a efecto de proveer una atención ágil y precisa e informar de los asuntos a tratar.